Starta resan för en modern och effektiv årsredovisning

Gästbloggare: Anders Antonsson, VD circle360 communication

En årsredovisning är en kraftsamling för varje organisation. För börsnoterade bolag är det ofta den enskilt största kommunikationsinsatsen under ett verksamhetsår. Det är också det dokument som betyder mest för alla bolagets intressenter eftersom det ger en helhetsbild och att det är styrelsen som är avsändare och ansvarig för innehållet. Är du styrelseledamot kan det därför vara speciellt viktigt att ge denna artikel några minuter.

En finansiell rapport som årsredovisningen ska bygga förtroendekapital och det måste vara en kompetent och trygg process i alla delar för att nå framgång. Med strängare regelverk kring hållbarhetsredovisning och taggning ökar kraven på en effektiv produktion och kontroll av innehållet.

Klarar bolaget de nya kraven?
Varje år tillkommer nyheter som påverkar innehållet i en årsredovisning och nu står vi inför flera lagändringar som i grunden ändrar på årsredovisningen som vi känner den idag. Men har alla ansvariga, inklusive styrelseledamöter, kännedom om och förståelse för de nya regler och förkortningar som gäller?

De mest genomgripande direktiven och lagreglerna kan sammanfattas i CSRD, ESRS och ESEF. Vi har läst om dessa ett tag men få börsbolag har börjat arbeta konkret med att införandet i sin årsredovisning. Som alla resor börjar även resan mot en modern och (kostnads)effektiv årsredovisning med ett första steg. Detta steg är att reflektera över hur arbetet görs idag. Använder bolaget rätt resurser och prioriterar rätt intressentgrupper? Hur vill dessa grupper få information och bygga sin kunskap om verksamheten? Hur ska framtidens årsredovisning produceras? Uppfyller vi kraven på taggning med kostnadseffektiva verktyg?

Gör CSRD och ESRS till en självklar del…
Alla bolag har sina rutiner för rapportering av sin verksamhet och finansiella utveckling. Med de nya regelverken som CSDR och ESRS kommer många nyheter som de som ansvarar för att tar fram rapporterna måste förhålla sig till. Styrelse och ledning måste beskriva organisationens väsentliga hållbarhetsfrågor på kort, medellång och lång sikt. Det inkluderar miljö, sociala förhållanden, personal, respekt för mänskliga rättigheter och motverkande av korruption och mutor samt frågor som uppstår med anledning av hur bolaget styrs.

Med nya krav från lagstiftare och investerare finns nu förutsättningar att förnya börsbolagets rutiner och relationer med sina aktieägare och alla dem som vill veta mer om dess verksamhet och utveckling. Med rätt verktyg, processtöd och erfarenheter kan de som ansvarar för produktion av nästa årsredovisning få en trygghet och överblick så att fokus blir på det viktiga: innehållet och budskapen som skapar förtroendekapitalet.

… för bolagsledning, styrelse och revisor
Många ska samarbeta för att ta fram en årsredovisning. I många fall är bolagets CFO ansvarig och den rollen kommer att bli än viktigare med de nya regelverken som ställer högre krav på styrelsens medverkan. Med Xplirs plattform får projektledaren en effektiv och trygg process.

Syftet med EU:s CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) är att förbättra kvaliteten i hållbarhetsrapporteringen men det presenterar även en betydande affärsmöjlighet. Direktivet innebär ökad transparens och tvingar ett bolags styrelse och ledning att se över strategi, mål, prioriteringar, och kompetensutveckling. Bolaget måste även upprätta och kvalitetssäkra omfattande hållbarhetsdata, enligt en ny standard, ESRS. Bolaget ska rapportera sin hållbarhetsinformation för att uppfylla CSRD och just nu innefattar ESRS 84 upplysningskrav samt 1 178 datapunkter.

Ansvaret för en styrelse i noterade bolag utökas, utmaningarna och möjligheterna att arbeta strategiskt är att balansera innovation med befintlig affär. Med rätt verktyg, som Xplirs plattform kan styrelseledamöterna fokusera på de viktiga byggstenarna är för att säkra att verksamhetens hållbarhetsarbete blir en integrerad del i bolaget och att rapporteringen sker enligt de nya regelverken med en trygg och kostnadseffektiv process.

Bolagets revisor ska inhämta tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis för att avgöra om årsredovisningen uppfyller de tekniska kraven som fastställs i ESEF-förordningen. Med Xplir får bolaget taggning via XBRL samt publicering i XHTML format för ESEF och andra rapporteringskrav. Processen är säker och ger trygghet i revisorns granskning.

Xplir är en svensk oberoende samarbetspartner för bolag som vill ha en enkel, kostnadseffektiv och trygg produktion av finansiella rapporter.