– Jag har fått en helt annan kontroll, säger My Lundberg, Head of Sustainability & IR.

Hållbarhet och infrastruktur är två centrala teman i dagens näringsliv. Precis i den skärningspunkten verkar Sdiptech, en teknikkoncern som investerar i specialiserad teknik och lösningar för framtidens samhällen.

Men Sdiptech är inte ett riskkapitalbolag som hela tiden söker avyttra sina innehav, understryker My Lundberg.

– Vår affärsmodell är att vara en evig ägare. Vi låter våra bolag fortsätta under sina varumärken och driva vidare sin verksamhet.

Fokus ligger på specialiserade produktbolag, som verkar på marknader med högre inträdesbarriärer och genererar trygga marginaler.

– Det är välskötta bolag och vår roll som koncern är att hjälpa dem växa vidare. Vi kan bistå med branschexpertis, expansion, vid generationsskiften eller hitta samarbeten med de andra affärsenheterna, säger My Lundberg.

Teknikkoncernen har hunnit växa till närmare 40 innehav, fördelat på två affärsområden. Det är alltså en komplex verksamhet som ska beskrivas när Sdiptech gör sin årsredovisning.

Arbetsprocessen såg tidigare ut som för många andra IR-avdelningar: Underlag skickades till en produktionsbyrå. Utkast i form av PDF:er skickades tillbaka. Och så fortsatte kommunikationen tills årsredovisningen var i hamn.

My Lundberg tog därför initiativet att förbättra processen. Bland annat utvärderades ett alternativ som bygger på att IR-teamet kan få viss möjlighet att redigera text direkt i designverktyget.

Men sedan fick hon se Xplirs system.

– Jag insåg att Xplir var en ännu smartare lösning i och med att man jobbar i moduler. Jag har varit väldigt operativ tidigare i min roll som beställare och gjort färdiga designskisser som jag skickat i presentationer till byråer. Nu insåg jag att jag skulle få möjlighet att göra justeringar direkt i verktyget. Det kändes bra.

Varför är det viktigt?
– Jag tycker att det är kul och kanske har jag lite kontrollbehov också, säger My och skrattar.

Men hon understryker att fördelarna med att ta direkt designkontroll över årsredovisningen omfattar hela teamet. Och hela processen.

Det märktes tydligt när arbetet med årsredovisningen för 2023 inleddes. Design och innehåll växte fram parallellt i samma version, där byrån och My tillsammans med hennes kollegor på Sdiptech jobbade direkt i livemiljön.

– När vi skickade våra första utkast till revisorer och styrelse samlades allt korr  i samma version. Deltagare kunde lägga in frågor och jag kunde svara direkt i systemet. Exempelvis hade två personer i revisionsutskottet en lång dialog med varandra.

Till skillnad från en del andra alternativ har Xplir också en finkalibrerad funktionalitet för behörigheter, som tillåter att många användare kan samarbeta säkert. Det kunde Sdiptech dra nytta av i skarpt läge.

– Vid ett tillfälle tänkte vi inkludera en viktig händelse för bolaget som ännu inte var officiell, då var det smidigt att vi kunde låsa de delarna för personer som inte var upptagna på insiderlistan. Det är också tryggt att alla kan få just den rättighet man ska ha för varje del – kommentera, läsa, skriva, uppdatera data och så vidare.

Sdiptechs första årsredovisning i Xplir publicerades 19 april 2024. I backspegeln ser My Lundberg tillbaka på en process där det mesta gick snabbare och smidigare, men där Xplir också fick agera snabbfotat.

– En eloge till teamet på Xplir som agerade snabbt när det uppstod frågetecken. Jag kände mig aldrig orolig, säger hon.

Nästa års arbete blir ännu enklare eftersom grundmallarna är skapade, vilket gör det möjligt för teamet att rulla rapporten framåt och börja skissa på innehåll och lägga in kommentarer redan nu.